CỘNG ĐỒNG NGƯỜI VIỆT TỰ DO ÚC CHÂU/NAM ÚC
BAN TỔ CHỨC BẦU CỬ HĐQT Nhiệm Kỳ 23 (2017 – 2019)
THÔNG BÁO SỐ 1
Kính Gởi:
– Quý vị lãnh đạo tinh thần các tôn giáo.
– Quý vị đại diện các hội đoàn và tổ chức.
– Quý cơ quan truyền thông và báo chí.
– Quý đồng hương.
Ban Tổ Chức Bầu Cử (BTCBC) xin trân trọng thông báo đến toàn thể quý vị:
- Thành Phần Ban Tổ Chức Bầu Cử:
Trưởng ban: Cô Nguyễn Từ Hữu Vi
Phó ban: Ông Đỗ Văn Tri
Thư ký: Cô Huỳnh Hoài Bảo Châu
Thủ Quỹ: Anh Phan Thế Anh
Phụ Trách Ghi Danh: Cô Hồng Minh Diệu
Phụ Trách Kỹ Thuật: Ông Lê Tất Tố
Phụ Trách Kiểm Phiếu: Ông Phạm Văn Quí
Phụ Trách Giám Sát: Ông Dư Hữu Chí
Phụ trách Trật Tự: Ông Ninh Duy Định
Chiếu theo Điều 35 của Bản Nội Quy Cộng Đồng NVTDUC/NU (2007), nhiệm kỳ 22 của Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Cộng Đồng Người Việt Tự Do Úc Châu – Nam Úc (CĐ NVTDUC/NU) sẽ chấm dứt vào ngày 11 tháng 11 năm 2017. Để chuẩn bị cho việc bầu cử HĐQT nhiệm kỳ thứ 23 cùng ngày, BTCBC xin thông báo đến toàn thể quý đồng hương các quy định về Bầu Cử và Ứng Cử như sau:
- Quyền và Thể Thức Bầu Cử (Điều 39 của Bản Nội Quy)
- Tất cả các thành viên chính thức (#) từ 18 tuổi trở lên đều có quyền bầu cử.
- HĐQT được bầu theo thể thức trực tiếp, liên danh và bằng phiếu kín.
(#) Thành viên chính thức (Điều 10 của Bản Nội Quy) bao gồm tất cả người Úc gốc Việt và thường trú nhân người Việt đang định cư tại tiểu bang Nam Úc, có chung ý hướng hoạt động phục vụ Cộng Đồng và đồng ý chấp hành tất cả các điều khoản trong Bản Nội Quy.
- Thể Thức Ứng Cử (Điều 38 của Bản Nội Quy)
- Bất cứ thành viên chính thức nào của Cộng đồng từ 18 tuổi trở lên từng sinh sống ở tiểu bang Nam Úc từ 2 năm trở lên đều có quyền ứng cử vào HĐQT, ngoại trừ trường hợp bị phạt tù hình sự như đã bị nghiêm cấm trong điều khoản 30 của Luật Hội Đoàn. (*)
- Các nhân viên Văn Phòng Phúc Lợi hay những người có hợp đồng làm việc trong tất cả các lãnh vực chuyên biệt của Cộng Đồng không được ứng cử hay đề cử vào bất cứ chức vụ nào trong HĐQT. Nếu muốn ứng cử hoặc có ý nhận lời đề cử vào các chức vụ trong một liên danh tranh cử thì phải xin nghỉ việc hay phải chấm dứt hợp đồng theo những điều kiện luật pháp quy định,
- Nguyên tắc ứng cử phải theo thể thức liên danh.
- Một liên danh cần hội đủ ít nhất là 6 thành viên cho các chức vụ: Chủ Tịch, Phó Chủ Tịch Nội Vụ, Phó Chủ Tịch Ngoại Vụ, Phó Chủ Tịch Kế Hoạch, Tổng Thư Ký và Tổng Thủ Quỹ.
- Đơn ứng cử của một liên danh phải liệt kê tên, tuổi, địa chỉ, chức vụ ứng cử, đồng thời cho biết thành tích trong quá khứ của mỗi ứng viên cùng chương trình làm việc của liên danh sau khi đắc cử.
- Đơn ứng cử của một liên danh phải được gửi cho Ủy Ban Tổ Chức Bầu Cử trễ nhất là 4 tuần trước ngày bầu cử.
- Nếu không có liên danh nào ứng cử hoặc nộp đơn trước thời hạn quy định ở điều 3f, Đại Hội Bầu Cử sẽ được hủy bỏ, và Ủy Ban Tổ Chức Bầu cử có nhiệm vụ tổ chức một Đại Hội Bầu Cử khác trong vòng 3 tháng, và HĐQT đương nhiệm được lưu nhiệm trong thời gian đó. Nếu trong Đại Hội Bầu Cử dự trù tổ chức lần thứ nhì này vẫn không có liên danh nào ứng cử thì HĐQT đương nhiệm có nhiệm vụ lưu nhiệm thêm một nhiệm kỳ nữa.
(*) Mỗi thành viên trong Liên Danh ứng cử cần phải có National Police Check Certificate đính kèm trong đơn ứng cử của mình. (Police check có kết quả nhanh chóng nếu điền đơn online https://www.ib.com.au)
- Thể Thức Nộp Đơn Ứng Cử.
- Ban Tổ Chức Bầu Cử sẽ nhận đơn ứng cử bắt đầu từ 9:00am, Thứ Sáu 15/09/2017 và chấm dứt lúc 5:00pm, Thứ Sáu, 13/10/2017.
- Đơn ứng cử và địa điểm nộp đơn ứng cử đều tại Văn Phòng Cộng Đồng, 62 Athol Street, Athol Park SA 5012. Xin liên lạc với Văn phòng Cộng Đồng (08) 8447 8821 trong giờ làm việc nếu cần hoặc qua email: btcbc2017@gmail.com
- Ngày Đại Hội Bầu Cử.
Ngày Đại Hội Bầu Cử HĐQT/CĐ nhiệm kỳ 23 sẽ được tổ chức:
Ngày: Thứ Bảy 11/11/2017 từ 9:00am – 6:00pm
Địa điểm: Trung tâm sinh hoạt Cộng Đồng số 62 Athol street, Athol Park SA.
Ban Tổ Chức Bầu Cử rất hy vọng và kêu gọi toàn thể quý đồng hương tích cực tham gia vào việc ứng cử và bầu cử để xây dựng Cộng Đồng chúng ta ngày một thăng tiến và vững mạnh. Đây cũng là quyền lợi và nhiệm vụ của chúng ta trong cuộc sống tự do, trên đất nước dân chủ này.
Adelaide 10/09/2017
T.M Ban Tổ Chức Bầu Cử
Nguyễn Từ Hữu Vi
(Liên lạc: btcbc2017@gmail.com)