Thông báo số 5 – Thư Ngỏ – BAN TỔ CHỨC BẦU CỬ HĐQT Nhiệm Kỳ 23

BAN TỔ CHỨC BẦU CỬ HĐQT Nhiệm Kỳ 23 (2017 – 2019)

 

THÔNG BÁO SỐ 5

THƯ NGỎ

 

Kính thưa quý đồng hương cử tri Nam Úc,

 

Trong tâm thư này chúng tôi xin trình bày cùng quý vị những phần sau đây về việc tổ chức Bầu Cử Hội Đồng Quản Trị NK 23 vào ngày thứ Bảy 11-11-2017.

 

A/ Bầu Cử Hội Đồng Quản Trị

 

Cứ hai năm một lần vào những năm lẻ, cộng đồng chúng ta sẽ có một ngày quan trọng đặc biệt dành cho sinh hoạt Bầu Cử Hội Đồng Quản Trị, để mọi người Việt tỵ nạn sinh sống tại Nam Úc, có cơ hội lựa chọn những người tài đức vào trách nhiệm lãnh đạo cộng đồng chúng ta trong Nhiệm Kỳ 2 năm sắp tới, và năm nay cơ hội nầy sẽ rơi vào ngày thứ Bảy 11 tháng 11 sắp tới, tính ra chỉ còn khoảng hơn 2 tuần lễ nửa thôi.

 

Chúng tôi, những thiện nguyện viên đã được Ban Cố Vấn Cộng Đồng đề nghị đứng ra thành lập Ban Tổ Chức Bầu Cử (BTCBC) theo Điều 37 Nội Quy hiện hành, với nhiệm vụ tổ chức cuộc Bầu Cử trong tinh thần Khách Quan, Vô Tư, Công Bằng và Minh Bạch.  Để hình thành được một BTCBC làm việc hiệu quả với tinh thần trên, chúng tôi phải kêu gọi thêm sự góp sức của nhiều ủy viên có khả năng và kinh nghiệm trong sinh hoạt hội đoàn để thành lập các Ban như: Ghi Danh, Giám Sát, Trật Tự, IT, Kiểm Phiếu, Ẩm Thực v.v.  Mỗi ban cần có thêm nhiều người tiếp tay mới có thể chu toàn công việc. Trong suốt thời gian tiến hành bầu cử hơn 9 giờ đồng hồ, dự trù có thể lên 50-60 thiện nguyện viên, ngõ hầu duy trì tối đa sự công bằng cho các liên danh ứng cử cũng như bảo đảm an toàn cho hàng ngàn cử tri bỏ phiếu trong ngày.

 

Một điều may mắn cho cộng đồng chúng ta năm nay là đã có hai liên danh (LD) hội đủ điều kiện hợp lệ ứng cử:

 

LD 1: Liên Kết & Phát Triển gồm có:

1. Thụ Ủy Chủ tịch: Ông Lê Quang Tín
2. PCT Nội vụ: Ông Hoàng Văn Thắng
3. PCT Ngoại vụ: Ông Nguyễn Đình Thuần
4. PCT Kế hoạch: Ông Nguyễn Duy
5. Tổng thư ký: Cô Lê Thị Hương Tuyền
6. Thủ quỹ:  Cô Từ Vân

 

LD 2: Vì Một Cộng Đồng Vững Mạnh gồm có:

1. Thụ Ủy Chủ tịch: Ông Nguyễn Văn Phụng
2. PCT Nội vụ: Ông Hồ Ngọc Toàn
3. PCT Ngoại vụ: Cô Vũ Thị Bích Trâm
4. PCT Kế hoạch: Cô Nguyễn Thị Thụy Kha
5. Tổng thư ký: Ông Nguyễn Linh Đằng
6. Thủ quỹ: Ông Nguyễn Phương Đằng
7. Phụ Tá Nội Vụ: Ông Tăng Minh Tạo
8. Phụ Tá Ngoại vụ: Cô Hồ Thái Phụng
9. Phụ Tá Kế hoạch: Ông Vũ Đình Nguyên Long

 

Ban Tổ Chức Bầu Cử xin bày tỏ lòng ngưỡng mộ đến tất cả quý vị của 2 liên danh đã không quản ngại những khó khăn đứng ra gánh vác trách nhiệm điều hành Cộng Đồng bằng cách thành lập liên danh để ứng cử vào Hội Đồng Quản Trị Nhiệm kỳ 23 (2017- 2019) sắp tới bằng một tinh thần đóng góp cao cả  cho sự  Phát Triển và Vững Mạnh  của cộng đồng chúng ta qua ý nghĩa tiềm ẩn trong danh xưng của 2 liên danh. Điều này đã giúp cho cuộc bầu cử thêm phần sinh động và thắm tình đoàn kết, hòa ái để cùng nhau phục vụ cho cộng đồng chúng ta.

Trong niềm mong ước đó, Ban Tổ Chức Bầu Cử cũng sẽ hợp tác chặc chẽ với 2 liên danh để dẫn dắt cuộc bầu cử diễn ra thật công bằng và vô tư.  Bên cạnh đó, chúng tôi cũng mong ước một điều – cho dù có được sự tín nhiệm của đồng hương hay không, hai liên danh sẽ ngồi lại với nhau để chia sẻ cho nhau những kinh nghiệm điều hành quý giá vốn có để dẫn dắt cộng đồng lật qua một trang sử mới – Văn Minh và Ổn Định.

 

Thưa quý đồng hương,

Khi nhận lãnh trách nhiệm tổ chức  mồt cuộc bầu cử, điều khó khăn cho Ban Tổ Chức Bầu Cử chúng tôi không phải là công việc nặng nhọc nhiêu khê mà là trách nhiệm tinh thần, là ý nghĩa của hai chữ Công Bằng, không đạt được ý nghĩa này thì cuộc bầu cử hoàn toàn mất giá trị, cho nên chúng tôi phải cùng làm việc qua nhiều buổi họp để mang đến sự đồng thuận cho 2 liên danh. Nhưng điều khó khăn nhất cho chúng tôi là làm cách nào để xác định sự hợp lệ của cử tri theo Điều 39a của Bản Nội Quy Cộng Đồng một cách hiệu quả và nhanh chóng trong phạm vi giới hạn về nhân lực, tài lực và thời gian cho phép?

Kỹ thuật IT có thể giúp chúng ta giải quyết được những khó khăn trên, chính vì thế mà chúng tôi cần phải nhập một số dữ liệu của cử tri vào computer để giúp nhanh chóng xác định sự họp lệ của cử tri trong ngày bầu cử.

Sau khi hội ý với chuyên gia luật pháp chúng tôi phải nhờ đến những chứng từ hành chánh cá nhân như: thẻ Medicare màu xanh lá cây, giấy Thông Hành, bằng Lái Xe, thẻ Pension, thẻ Học Sinh hay hoá đơn có địa chỉ như Gas hay Điện, Điện thoại, Giấy Council, Bank Statement v.v…miễn sao các giấy tờ sử dụng có các chi tiết để xác định ĐẦY ĐỦ 4 điều kiện sau:

 

1. thường trú nhân ở Úc,
2. 18 tuổi trở lên,
3. hiện đang cư ngụ tại tiểu bang Nam Úc,
4. cử tri hiện diện là sở hữu chủ của các giấy tờ dùng để xác minh.

 

Kính mong quý cử tri đồng hương vui lòng giúp chúng tôi vượt qua được khó khăn này bằng cách hợp tác và tin tưởng rằng các chi tiết của quý vị sẽ được bảo mật tối đa trong ngày bầu cử và sẽ được bủy bỏ hoàn toàn sau khi có kết quả chính thức của cuộc bầu cử. BTCBC sẽ vô cùng trân trọng và biết ơn sự hợp tác và tham dự đông đảo của quý đồng hương.

 

B/ Buổi Giới Thiệu các Liên Danh Ứng Cử

Như thông lệ trong những lần bầu cử trước đây, BTCBC sẽ tổ chức Buổi Giới Thiệu các Liên Danh Ứng Cử với đồng hương cử tri Nam Úc.

 

Mục đích của Buổi Giới Thiệu này là để cả hai liên danh trình bày đường hướng, mục tiêu hoạt động, lập trường chính trị, quan điểm trong việc phục vụ cộng đồng và là cơ hội đồng đều để đồng hương tiếp xúc và trao đổi với cả hai liên danh.

 

Trong buổi họp ngày Chủ Nhật 15/10/2017, BTCBC đã kêu gọi hai liên danh tham gia Buổi Giới Thiệu.

 

Trong Thông Báo số 4, BTCBC đã gửi lời trân trọng mời quý đồng hương tham dự Buổi Giới Thiệu đông đủ để khuyến khích và ủng hộ cho hai liên danh trong tinh thần công bằng và tương kính.

 

Tuy nhiên Liên Danh 1 do ông Lê Quang Tín làm Thụ Uỷ đã từ chối tham dự buổi giới thiệu này.

 

BTCBC quyết định vẫn tiếp tục tổ chức Buổi Giới Thiệu theo tiến trình Ứng Cử và Bầu Cử đã dự trù cùng với sự hợp tác của LD2 – Vì Một Cộng Đồng Vững Mạnh do ông Nguyễn Văn Phụng làm Thụ Ủy.

 

Buổi Giới Thiệu Liên Danh Ứng Cử sẽ tổ chức:

 

Vào ngày:       Thứ Bảy 28/10/2017 từ 2:00pm – 4:00pm

Tại:                 Trung Tâm Sinh Hoạt Cộng Đồng

                       62 Athol Street, Athol Park SA

 

Thưa quý đồng hương,

 

Qua thư ngỏ này, BTCBC đã trình bày chương trình được soạn thảo cho công việc tổ chức. Chúng tôi mong được sự cảm thông và họp tác của quý đồng hương cho công cuộc xây dựng cộng đồng chúng ta ngày càng văn minh tiến bộ hơn như những ước mơ mà chúng ta đã may mắn được hưởng trên xứ sở Tự Do Dân Chủ này.

 

Trân trọng kính chào

 

Adelaide, ngày 23 tháng 10 năm 2017

 

T.M. Ban Tổ Chức Bầu Cử

Nguyễn Từ Hữu Vi

(liên lạc: btcbc2017@gmail.com hoặc 0490 865 620)